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Comitê de Acompanhamento da Prefeitura de Cuiabá Aprova Plano de Classificação Documental e Tabela de Temporalidade

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O Comitê de Acompanhamento, Validação e Implantação do Arquivo Público da Prefeitura Municipal de Cuiabá reuniu-se nesta quarta-feira, 10 de outubro de 2023, para deliberar sobre um passo crucial na gestão de documentos públicos: a aprovação do Plano de Classificação Documental e da Tabela de Temporalidade das áreas meio. A decisão foi tomada por meio de voto por aclamação dos membros presentes, destacando a importância desses instrumentos para a organização e preservação dos registros municipais.

O Plano de Classificação Documental é um documento que estabelece categorias e critérios para a classificação de documentos, ou seja, como os registros são agrupados e organizados de forma lógica e sistemática. Ele define as categorias que identificam a natureza dos documentos produzidos e recebidos pela administração pública, facilitando o acesso à informação e a recuperação dos mesmos quando necessário.

Já a Tabela de Temporalidade é um instrumento que determina o prazo de guarda e a destinação final dos documentos, ou seja, por quanto tempo cada tipo de documento deve ser mantido e se deve ser arquivado permanentemente ou descartado após determinado período. Isso é essencial para garantir a transparência, a responsabilidade na gestão de documentos públicos e o cumprimento das obrigações legais.

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“A gestão Emanuel Pinheiro tem trabalhado na implantação de ferramentas que asseguram a modernização e inovação na prestação dos serviços públicos. Neste caso, estamos desenvolvendo mais uma iniciativa que vai fortalecer a organização, transparência e preservação do arquivo público do Município”, comenta a secretária de Gestão, Ellaine Mendes.

A aprovação desses documentos representa um marco na gestão de documentos públicos em Cuiabá. Ao estabelecer critérios claros de classificação e temporalidade, a Prefeitura Municipal de Cuiabá está se alinhando com as melhores práticas de gestão documental, o que resultará em uma administração mais eficiente, maior transparência e na preservação da memória do município.

O presidente do Comitê, Rodrigo Matos Medeiros, destacou a importância desse passo para a administração pública municipal: “A aprovação do Plano de Classificação Documental e da Tabela de Temporalidade é um avanço significativo na organização e na transparência dos nossos registros. Isso permitirá uma melhor gestão de informações, reduzindo riscos e garantindo a preservação da nossa história.”

A reunião do Comitê de Acompanhamento, Validação e Implantação do Arquivo Público da Prefeitura Municipal de Cuiabá demonstra o compromisso da administração municipal com a gestão eficiente dos documentos públicos e a garantia do acesso à informação para todos os cidadãos.

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Fonte: Prefeitura de Cuiabá – MT

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Desfile de 7 de Setembro reúne Abilio, Pivetta e principais autoridades de Mato Grosso

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O prefeito de Cuiabá, Abilio Brunini, e o governador de Mato Grosso, Otaviano Pivetta, prestigiaram, na noite desta segunda-feira (7), o desfile cívico-militar em comemoração aos 204 anos da Independência do Brasil, realizado na Avenida Getúlio Vargas, em Cuiabá. Promovido pela Prefeitura de Cuiabá, em parceria com o Governo de Mato Grosso, o evento reuniu mais de 30 instituições, entre Forças Armadas, forças de segurança, escolas, entidades civis e grupos da sociedade.

Abilio Brunini esteve acompanhado da primeira-dama e vereadora Samantha Iris. Para ele, a mudança do desfile para o período noturno ajudou a ampliar a participação da população e resgatou uma tradição familiar.

“Muitas pessoas vêm aqui para reconstruir memórias familiares. Eu, por exemplo, lembro de quando era pequeno e meu pai sempre me trazia para o desfile. Não é apenas uma celebração do 7 de Setembro, é uma construção da história da nossa cidade. Olha só a quantidade de gente. Passar o desfile para a noite fez com que muitas pessoas que não vinham começassem a participar. Agora sabemos que precisamos preparar uma estrutura ainda melhor para o próximo ano, para que todos possam acompanhar com mais conforto e qualidade”, afirmou.

Pivetta também acompanhou a programação e destacou que a data, além da celebração, representa uma oportunidade de reflexão sobre os caminhos do país.

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“É uma data que faz parte da nossa memória, da infância e da escola. A Independência do Brasil é um dia de comemorar, mas também de refletir sobre o tamanho da nossa independência hoje e sobre os desafios que o país enfrenta. É um dia para se pensar”, afirmou.

Entre as autoridades municipais presentes estavam o secretário de Educação, Reginaldo Teixeira; a secretária de Assistência Social, Hélida Vilela; a secretária de Comunicação, Ana Karla Costa; o secretário de Defesa Civil, coronel Alessandro Borges; o secretário interino de Esporte, Matheus Alves; a secretária de Habitação e Regularização Fundiária, Michelle Dreher; a secretária de Meio Ambiente e Desenvolvimento Urbano, Elisângela Fernandes Bokorni; a secretária de Segurança Pública, coronel Francyanne Siqueira; a secretária de Ordem Pública, Juliana Palhares; o secretário de Planejamento, José Afonso Portocarrero; e o secretário de Trabalho, Nivaldo Almeida.

O senador Wellington Fagundes também esteve entre as autoridades que acompanharam o desfile. Segundo ele, a celebração representa uma oportunidade de manter viva a relação das novas gerações com a história e os símbolos nacionais.

“É muito importante ver as famílias nas ruas, prestigiando o desfile e celebrando a Independência do Brasil. É uma tradição que fortalece o sentimento de pertencimento, valoriza a nossa história e mantém viva essa memória para as novas gerações”, afirmou Wellington.

Na área militar, participou o general de brigada Cláudio Gadelha Fernandes, comandante da 13ª Brigada de Infantaria Motorizada, além de representantes das Forças Armadas e das forças de segurança que integraram o desfile.

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Também acompanharam a programação o senador Jaime Campos, a deputada federal Gisela Simona, o deputado estadual Paulo Araújo e o vereador Dilemário Alencar.

Participaram do desfile a Marinha do Brasil, o Exército Brasileiro, a Força Aérea Brasileira, a Polícia Rodoviária Federal (PRF), a Polícia Militar, incluindo alunos da Escola Estadual da Polícia Militar Tiradentes, o Corpo de Bombeiros Militar, a Polícia Judiciária Civil e a Secretaria de Justiça.

O desfile também reuniu instituições de ensino municipais, estaduais e federais, incluindo escolas cívico-militares, o Liceu Cuiabano e o Instituto Federal de Mato Grosso (IFMT). O Programa Siminina integrou a programação ao lado de entidades da sociedade civil, grupos escoteiros, clubes de desbravadores, motoclubes e bandas.

A realização do desfile no período noturno foi uma das novidades desta edição. A mudança permitiu que famílias e trabalhadores tivessem mais facilidade para acompanhar a programação e contribuiu para a presença de um grande público ao longo da Avenida Getúlio Vargas.

Com a presença de autoridades e representantes de diferentes segmentos da sociedade, o desfile marcou a celebração da Independência do Brasil em Cuiabá e reuniu instituições civis, militares e educacionais em torno da data cívica.

Fonte: Prefeitura de Cuiabá – MT

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