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Membros do Comitê de Acompanhamento, Validação e Implantação do Arquivo Público da Prefeitura participam de reunião de apresentação de resultados e novas estratégias

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A Prefeitura de Cuiabá, por meio da Secretaria Municipal de Gestão realizou nesta segunda-feira (11), no auditório do Palácio Alencastro, uma reunião com membros do Comitê de Acompanhamento, Validação e Implantação do Arquivo Público da Prefeitura Municipal de Cuiabá. Trata-se de um projeto de sistematização organizacional

O encontro conduzido pelo diretor de Diretor de Tecnologia da Informação e Presidente do Comitê, Rodrigo Matos Medeiro, teve como objetivo a apresentação das etapas de execução do projeto. Além também, do compartilhamento dos principais conceitos e estratégias que serão utilizados para modernizar a gestão do arquivo público de Cuiabá.

Durante a apresentação, foram destacados os benefícios esperados, como o aprimoramento no acesso à informação, a adequada preservação de documentos históricos e a otimização da gestão de arquivos. “Esse encontro possibilitou que os participantes tenham conhecimento do andamento atual do projeto, onde foram discutidas e revisadas as metas alcançadas até o momento. Isso se faz necessário para que possam ser estabelecidas novas estratégias para cumprir com os desafios que possam surgir durante o processo. O debate proporcionou uma valiosa troca de ideias entre os membros do comitê, que ofereceram sugestões para aprimorar a eficiência da implementação”, disse o diretor de Diretor de Tecnologia da Informação e Presidente do Comitê, Rodrigo Matos Medeiros.

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A secretária municipal de Gestão, Ellaine Cristina Ferreira Mendes, enfatizou a importância deste projeto. “Esses encontros servem para maior transparência e eficiência na administração pública, reafirmando com isso, o compromisso da gestão Emanuel Pinheiro na transparência e eficiência na administração pública”, declarou a secretária.

A próxima reunião do Comitê está agendada para a primeira semana de outubro, quando serão definidas as políticas de gestão de arquivos que orientarão o projeto.

“Essas políticas serão essenciais para garantir que o Arquivo Público de Cuiabá cumpra os critérios de organização e preservação de documentos públicos. Além disso, serão discutidos os próximos passos do projeto e acompanhados os avanços. A Prefeitura Municipal de Cuiabá permanece comprometida em aprimorar a gestão de informações públicas em benefício da comunidade”, finalizou Ellaine.

Fonte: Prefeitura de Cuiabá – MT

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Novo CIAC amplia estrutura e centraliza serviços públicos no Centro Histórico de Cuiabá

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O Centro Integrado de Atendimento ao Contribuinte (CIAC) passará a funcionar em nova sede, em frente ao Palácio Alencastro, no Centro Histórico da capital. A mudança integra a estratégia da Prefeitura de Cuiabá de reorganizar a prestação de serviços públicos em um endereço central e de fácil acesso, com estrutura ampliada e maior diversidade de atendimentos.

O secretário adjunto de Receita, Thiago Semensato, ressaltou que a transferência responde a uma demanda estrutural da cidade e acompanha o crescimento na busca por serviços municipais.

“O principal objetivo é oferecer um espaço maior e mais adequado, unificando setores da prefeitura e serviços parceiros em um só local, para atender melhor o contribuinte cuiabano”, afirmou.

O horário de funcionamento permanece o mesmo, de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, sem interrupção para o almoço, modelo que beneficia sobretudo quem não consegue comparecer durante o expediente comercial tradicional.

A nova unidade mantém os atendimentos já consolidados, relacionados a:

Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN);
Imposto sobre a Transmissão de Bens Imóveis (ITBI);
Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU);
Cadastro imobiliário;
Cadastro mobiliário, taxas e alvarás;
Plantão fiscal.

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Com a reestruturação, o espaço passará a abrigar também novos serviços, entre eles os da Procuradoria-Geral do Município, assistência social, mobilidade urbana e até guichê de cartório.

A ampliação da estrutura física, com mais guichês e equipes, deve refletir diretamente na redução do tempo de espera e na maior agilidade dos processos. O pavimento térreo foi destinado exclusivamente ao atendimento ao público, com layout pensado para garantir fluxo contínuo de usuários.

Segundo o secretário, a proposta avança também na integração entre os canais presencial e digital. “Com mais guichês e equipe em um espaço amplo, queremos dar mais celeridade ao atendimento. Além disso, o atendimento remoto continua, e novas ferramentas tecnológicas serão anunciadas para aprimorar esse serviço”, complementou.

A centralização dos serviços e o reforço na estrutura de atendimento compõem a estratégia de modernização da gestão pública municipal, com foco em eficiência administrativa e na melhoria da experiência do cidadão no acesso a serviços essenciais.

Conheça o novo espaço

O novo CIAC recebeu investimento médio de R$ 1,5 milhão, destinado à reforma completa da estrutura e à aquisição de mobiliário. A unidade está localizada na Rua Engenheiro Ricardo Franco, nº 77, esquina com a Rua Cândido Mariano, e ocupa área total de 2.050 metros quadrados, planejada para concentrar serviços e ampliar a capacidade de atendimento ao público.

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A nova sede dispõe de 55 baias de atendimento e cerca de 100 assentos na área de espera, com capacidade estimada para receber aproximadamente 1,5 mil pessoas por dia. O espaço foi dimensionado também para comportar até 240 servidores, entre equipes de atendimento e setores administrativos, com organização voltada à melhoria do fluxo e da prestação de serviços ao contribuinte.

O projeto foi concebido para superar as limitações estruturais da unidade anterior e reunir, em um único endereço, diferentes setores da administração municipal e serviços complementares. A proposta é reduzir deslocamentos e facilitar o acesso do cidadão a demandas fiscais e administrativas.

Fonte: Prefeitura de Cuiabá – MT

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